Pendaftaran tidak boleh dipindah milik. Pendaftaran adalah sah bagi tempoh tetap dengan syarat tiada perubahan ketara pada keupayaan Kontraktor/Pembekal untuk memenuhi syarat-syarat pendaftaran. Pendaftaran akan sahlaku untuk tempoh 2 tahun dan selepas itu Kontraktor/Pembekal perlu memperbaharui pendaftaran dalam tempoh 60 hari sebelum tarikh pelupusan pendaftaran.
Kontraktor/Pembekal akan bertanggungjawab untuk mengekalkan tempoh sahlaku semua pendaftaran dari segi undang-undang seperti PKK dan pendaftaran CIDB dan akan memaklumkan kepada IWK sekiranya terdapat perubahan ke atas status pendaftaran dengan IWK.
Semua kontraktor perlu mendapatkan Lesen daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara, Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau & Air selaras dengan Akta Perkhidmatan Pembetungan 1993 dan Peraturan Perkhidmatan Pembetungan (Perlesenan) 1994. Semua kontraktor yang menjalankan kerja-kerja pembetungan mesti memperolehi lesen. Pemohon mungkin telah berdaftar dengan IWK sebagai kontraktor tanpa lesen. Walau bagaimanapun, mereka tidak akan dibenarkan menjalankan kerja-kerja tanpa lesen sahlaku daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara.
Kontraktor-Kontraktor yang tidak mempunyai lesen sahlaku daripada Jabatan Perkhidmatan Pembetungan pada masa kontrak diberi perlu mendapatkan lesen yang berkenaan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh kontrak diberi.
Pendaftaran kontraktor adalah tertakluk kepada pemeriksaan untuk menentukan kelayakan bagi gred dan kategori pendaftaran semasa. Kontraktor mesti diserahkan kepada IWK sebarang maklumat yang diperlukan dari masa ke semasa.
IWK berhak untuk menyingkir Kontraktor/Pembekal tanpa memberi notis atau penerangan.
Pada masa yang sama IWK juga berhak untuk mengeluarkan daripada Register Kontraktor/Pembekal IWK, Kontraktor/Pembekal yang telah melakukan sebarang tingkahlaku seperti berikut.
Salah satu daripada berikut adalah sebab yang cukup untuk pengeluaran daripada Register IWK